各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣人民政府各部門：

    為進(jìn)一步規(guī)范國家機(jī)關(guān)公文寄遞管理，確保國家機(jī)關(guān)公文寄遞安全、保密，根據(jù)國家郵政局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國家機(jī)關(guān)公文寄遞管理的通知》（國郵發(fā)〔2015〕1號(hào)）精神，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

    一、提高思想認(rèn)識(shí)，自覺依法寄遞

    根據(jù)《中華人民共和國郵政法》規(guī)定，快遞企業(yè)不得經(jīng)營由郵政企業(yè)專營的信件寄遞業(yè)務(wù)，不得寄遞國家機(jī)關(guān)公文，若郵政企業(yè)以外的快遞企業(yè)寄遞國家機(jī)關(guān)公文將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，這是法律劃定的“紅線”。當(dāng)前，有部分快遞企業(yè)違法收寄國家機(jī)關(guān)公文，個(gè)別單位違規(guī)將公文交快遞企業(yè)寄遞，影響了國家機(jī)關(guān)公文的安全性、保密性、嚴(yán)肅性。各級(jí)各部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)規(guī)范國家機(jī)關(guān)公文寄遞的認(rèn)識(shí)和重視，強(qiáng)化法律意識(shí)和保密意識(shí)，建立健全公文寄遞管理制度，落實(shí)相關(guān)工作責(zé)任，嚴(yán)禁通過郵政企業(yè)（中國郵政集團(tuán)公司河南省內(nèi)鄉(xiāng)縣分公司及其所轄營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)）以外的快遞企業(yè)寄遞公文，對(duì)于需要寄遞的公文，一律交至郵政企業(yè)，確保國家機(jī)關(guān)公文寄遞安全。

    二、國家機(jī)關(guān)公文的認(rèn)定

    國家機(jī)關(guān)公文應(yīng)從制作主體、內(nèi)容、形式三個(gè)方面予以認(rèn)定。主體方面，制作主體包括各級(jí)中國共產(chǎn)黨和民主黨派的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位；內(nèi)容方面，僅限國家機(jī)關(guān)基于聯(lián)系事務(wù)、指導(dǎo)工作、處理問題等公務(wù)活動(dòng)而制作的書面材料；形式方面，一般具有特定的文體與格式，加蓋國家機(jī)關(guān)公章。國家機(jī)關(guān)公文的復(fù)印件，在寄遞管理上與原件具有同等地位。

    三、加強(qiáng)管理，保障公文寄遞安全通暢

    郵政企業(yè)要履行好法定服務(wù)職責(zé)，規(guī)范國家機(jī)關(guān)公文寄遞服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，確保寄遞時(shí)限和安全，通過張貼公示、主動(dòng)提醒等方式告知客戶公文寄遞規(guī)定。對(duì)違規(guī)交寄國家機(jī)關(guān)公文的單位和個(gè)人，郵政企業(yè)在核實(shí)了解相關(guān)情況后，向其提出建議，情節(jié)嚴(yán)重的，可將有關(guān)情況上報(bào)縣政府，引導(dǎo)交寄單位依法通過郵政企業(yè)寄遞國家機(jī)關(guān)公文，規(guī)范公文寄遞工作；郵政企業(yè)要加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理，不斷健全國家機(jī)關(guān)公文寄遞服務(wù)規(guī)范，優(yōu)化作業(yè)流程，確保服務(wù)水平不斷提升，對(duì)于各部門交寄的涉密公文，要嚴(yán)格按照國家保密有關(guān)規(guī)定妥善寄遞，確保國家機(jī)關(guān)公文寄遞安全暢通；對(duì)郵政企業(yè)以外的快遞企業(yè)違規(guī)收寄公文的行為，暢通投訴舉報(bào)渠道，依法查處違法行為，投訴舉報(bào)電話：65333789

            2015年9月9日      

抄  送：縣委辦、人大辦、政協(xié)辦。

內(nèi)鄉(xiāng)縣人民政府辦公室         2015年9月9日印發(fā)